Уважаемые партнеры!
В данном разделе размещена информация о порядке аккредитации представителей компаний – партнеров Международной недели «Народы России».
Обратите особое внимание на срок приема заявок, правила работы с Единым личным кабинетом компании-партнера и кабинетом Мероприятия.
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Международной недели «Народы России» (далее – Мероприятие)* с 00:01 29 октября 2026 года до 22:00 01 ноября 2026 года и с 20:00 04 ноября 2026 года до 08:00 05 ноября 2026 года*.
Аккредитацию на период Мероприятия проходят те сотрудники, водители и транспортные средства компании-партнера, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Мероприятия* с 22:00 1 ноября 2026 года до 20:00 4 ноября 2026 года.
Обращаем ваше внимание на то, что аккредитованным на период проведения Мероприятия сотрудникам аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Мероприятия.
1. Заполнить доверенность для представления интересов организации в Едином личном кабинете Фонда Росконгресс; поставить печать и подписать доверенность у руководителя организации.
2. Заполнить карточку компании-партнера:
Уполномоченные лица по аккредитации должны быть зарегистрированы в ЕЛК. Если у лица уже есть ЕЛК, необходимо внести его РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера. Если ЕЛК отсутствует, необходимо сначала зарегистрироваться по ссылке, активировать кабинет первым входом, а затем добавить РК ИД (RC ID) в карточку компании-партнера. Без внесения РК ИД (RC ID) доступ к ЕЛК компании-партнера предоставлен не будет.
Обращаем ваше внимание, что доступ может быть предоставлен не более чем пяти уполномоченным лицам.
3. Передать подписанные документы, а также дополнительно карточку компании-партнера в формате Excel в отдел аккредитации.
Открытие ЕЛК компании-партнера осуществляется после предоставления подписанной доверенности и карточки компании-партнера.
Примечание: повторно подавать доверенность не требуется, если организация уже участвовала в мероприятиях Фонда и предоставляла доверенность в отдел аккредитации в 2026 году.
4. Доступ в ЕЛК компании-партнера осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.
В ЕЛК компании-партнера необходимо:
Прием заявок на аккредитацию участников, стендистов и персонала – до 23 октября.
При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.
Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.
1. Перед началом работы с разделом «Сотрудники» все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию, полностью заполнить персональную информацию в разделе «Личные данные» и сообщить свой РК ИД (RC ID) уполномоченному лицу по аккредитации.
2. Для добавления сотрудников в ЕЛК компании-партнера необходимо отправить им приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в персональном ЕЛК в течение 72 часов.
3. Добавление сотрудников для участия в Мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – Международная неделя «Народы России» – Аккредитация – Все сотрудники».
1. У всех сотрудников, зарегистрированных на Мероприятие, должны быть загружены фотографии для бейджей и скан-копии документов, удостоверяющих личность, в соответствии с требованиями.
Требования к фотографии для бейджа и к скан-копиям документов, удостоверяющих личность:
2. Если стендисты или персонал зарегистрированы в заявке на период Мероприятия, то подавать их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
3. Порядок внесения любых изменений в данные сотрудников подробно описан в разделе «Часто задаваемые вопросы» кабинета Мероприятия.
4. Замена или удаление сотрудников после выдачи бейджей/пропусков осуществляется через курирующего специалиста отдела аккредитации.
5. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.
6. Отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение двух рабочих дней с даты подачи заявки.
Организатор Мероприятия вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Бейдж участника можно получить лично или по доверенности третьему лицу при условии, что бейдж готов к выдаче.
Проверить готовность бейджа можно в ЕЛК компании-партнера: «Мероприятия – Международная неделя «Народы России» – Аккредитация – Участники».
Требования к фотографии для бейджа и к скан-копиям документов, удостоверяющих личность:
1. Всем участникам, за которых получают бейджи, необходимо предварительно принять в своих ЕЛК соглашение об использовании простой электронной подписи (ПЭП) и в кабинете Мероприятия подтвердить согласие на обработку персональных данных;
2. Паспорт доверенного лица;
3. Оригинал доверенности установленного образца и список участников (прилагается к доверенности). Скачать доверенность и список: «ЕЛК компании-партнера – Мероприятия – Международная неделя «Народы России» – Аккредитация – Получение аккредитационного пакета»;
4. Копии паспортов участников (будут возвращены после выдачи бейджей).
Доверенность недействительна без списка участников и копий паспортов всех аккредитуемых участников.
Выдача аккредитационных документов сотрудников осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Получение бейджей лично сотрудниками не предусматривается!
Срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты подачи сотрудника на мероприятие. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».
Получение АП возможно в центре аккредитации только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
В случае утери бейджа его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке.
| Пункт аккредитации | Дата | Время |
|---|---|---|
|
Центр аккредитации Фонда Росконгресс, Центр Международной Торговли (Краснопресненская наб., д. 12, подъезд 7) |
27–31 октября | 10:00–18:00 |
| 1 ноября | 10:00–21:00 | |
| 2 ноября | 08:00–20:00 | |
| 3 ноября | 08:00–21:00 | |
| 4 ноября | 08:00–18:00 |
Бейдж и карта доступа участника являются собственностью Фонда Росконгресс. Бейдж и карта доступа являются / могут являться именными документами и не подлежат продаже или передаче любым способом третьим лицам. В случае выявления факта продажи или передачи бейджа / карты доступа третьим лицам Фонд Росконгресс вправе аннулировать аккредитацию участника без возмещения любых расходов.
В целях недопущения распространения вирусных инфекций Мероприятие пройдет с соблюдением рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
Организаторы Мероприятия разрабатывают меры профилактики вирусных инфекций в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Мероприятия будет безопасным для всех.
