Информация о порядке аккредитации

1
Согласование квот
2
Прием заявок на аккредитацию
3
Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период Международной недели «Народы России» (далее – Неделя) проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Недели в ЦМТ Москвы (подъезд № 4, Конгресс-центр) с 2 до 4 ноября 2026 г.*

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Недели с 29 октября до 1 ноября 2026 г.* и с 4 до 5 ноября 2026 г.*

Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, аккредитованным на период проведения Недели, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

* Даты и время могут быть изменены. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Недели.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  • информацию об организации, квоты по зонам на период Недели и на период монтажа/демонтажа;
  • ответственному сотруднику от организации необходимо зарегистрироваться по ссылке и получить доступ к персональному ЕЛК, если ранее у контактного лица не было ЕЛК, далее – внести свой РК ИД / RC ID (свой логин) в карточку организации в поля «Уполномоченные лица по аккредитации от организации». Без данной информации доступ к ЕЛК организации предоставлен не будет. Обращаем ваше внимание, что доступ к ЕЛК организации может быть предоставлен не более чем 5 сотрудникам;
  • поставить печать и подписать у руководителя организации.
3

Подписанные документы в формате PDF или JPEG, а также карточку организации дополнительно в формате Excel передать в отдел аккредитации. Обращаем ваше внимание, что открытие Личного кабинета без предоставления подписанной карточки организации невозможно.

4

Доступ в ЕЛК организации осуществляется через персональный ЕЛК уполномоченного лица по аккредитации от организации.

5

В ЕЛК организации необходимо:

  • добавить постоянных сотрудников в разделе «Сотрудники»;
  • подать заявки на аккредитацию сотрудников в разделе «Мероприятия» в соответствии с периодом аккредитации. Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 7 октября 2026 г.

При работе в ЕЛК организации важно учесть:

1

Перед тем как начать работу с разделом «Сотрудники», все сотрудники вашей организации должны зарегистрироваться в персональном ЕЛК, подтвердить его активацию и сообщить персональный РК ИД / RC ID контактному лицу от организации.

Обращаем ваше внимание, что все сотрудники должны полностью заполнить персональную информацию в персональном ЕЛК сотрудника в разделе «Личные данные».

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

  • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
  • фотография должна быть цветной на белом фоне, тип «для документов»;
  • расширение файла – JPG или JPEG;
  • изображение должно быть анфас, без головного убора;
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

  • содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
  • скан-копии читаемы без затруднений;
  • на момент регистрации паспорт является актуальным и подтвержденным на портале «Госуслуги». При регистрации сотрудников, достигших 20 и 45 лет, необходимо загрузить скан-копию паспорта, который был заменен, в течение трех месяцев после достижения указанного возраста.
2

Для добавления постоянных сотрудников в ЕЛК организации им необходимо отправить приглашение. Сотруднику необходимо подтвердить приглашение в своем персональном ЕЛК в течение 72 часов.

3

Добавление сотрудников для участия в мероприятии осуществляется в разделе «Мероприятия – Выбранный проект – Аккредитация».

4

Если сотрудник зарегистрирован в заявке на период Недели, то вносить его повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

5

Внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных через персональный ЕЛК сотрудника.

6

В случае замены одного сотрудника на другого необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника, а потом на ее место внести данные нового.

7

Замена или удаление сотрудников, которые получили бейджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

8

Обращаем ваше внимание, что отправка данных в обработку производится в соответствии с графиком проведения процедуры обработки, а также при наличии у персонала загруженных по установленным требованиям в Личном кабинете фотографии и скан-копии документа, удостоверяющего личность. Проверка корректности загруженных документов и данных производится отделом аккредитации в течение 2 рабочих дней с даты подачи заявки.

Организатор Недели вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача аккредитационных документов осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).

Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «Обработана».

Получение АП возможно в центре аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

  • паспорта;
  • доверенности;
  • списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из ЕЛК организации).

В случае утери бейджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Недели вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение бейджей/пропусков сотрудниками лично не предусматривается!

График работы центров аккредитации будет доступен ближе к датам мероприятия. Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Недели.

В целях недопущения распространения вирусных инфекций Неделя пройдет с соблюдением рекомендаций Роспотребнадзора (Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека).

Организаторы Недели разрабатывают меры профилактики вирусных инфекций в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Недели будет безопасным для всех.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации:
+7 (812) 930-07-05 с 10:00 до 18:00.